Administratör med ekonomikunskap till Miljöenheten i Upplands Väsby kommun

Är du en administrativ stjärna som söker efter en tjänst där du får vara både nyfiken och kreativ? Vi söker en ny kollega som ska hjälpa oss att utveckla de administrativa flödena samtidigt som du också är den som är riktigt duktig på den ekonomiska granskningen av vissa verksamheter. Är det du?

Vi erbjuder dig

Då tjänsten som administratör är ny hos oss får du möjlighet att utveckla processer och rutiner på enheten i samarbete med vår samordnare och dokumentcontroller. Vi tror på att låta våra anställda växa och utvecklas och arbetar kontinuerligt med kompetensutveckling. För oss är det viktigt att våra anställda får ihop arbete och fritid. Vi har roligt på jobbet och är måna om att hjälpas åt när det är utmanande.

Om oss

Miljöenheten är en del av bygg- och miljökontoret. Enheten är ansvarig för miljötillsynen inom Upplands Väsby. Våra tillsynsobjekt omfattar såväl restauranger, frisörer som stora tillståndspliktiga verksamheter. Enheten leds av miljöchefen och består idag av två arbetsgrupper: Miljöbalksgruppen och Livsmedel/alkohol och tobak. Arbetsgrupperna leds i det dagliga av varsin teamleader som hanterar det dagliga flödet. Administratören kommer att rapportera direkt till miljöchef.

Enheten är i förändring och kommer dels flytta till ett nytt kommunhus under året samt se över och utveckla vårt tillsynsarbete med ökat fokus på samverkan. Vi är en arbetsgrupp som trivs ihop och där vi löser utmaningar tillsammans.

Om tjänsten

Då tjänsten är ny på enheten kommer det att finnas viss flexibilitet i att utforma arbetsuppgifterna.
Det vi tror kan ingå är exempelvis fakturering, registervård, uppdatering av system, administrativt stöd i vissa processer och projekt, uppdatering av mallar och beställningar samt kontering av fakturor.

Tjänsten kommer även att innehålla ekonomisk granskning av verksamheter som söker exempelvis serveringstillstånd. Till din hjälp kommer du ha vår ekonomiavdelning, systemadministratörer och våra inspektörer som kan stötta dig i ditt arbete.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

• Utbildning i ekonomi, juridik eller administration. Det kan vara exempelvis som paralegal, ekonomiassistent, controller eller liknande.
• Vana av att bemöta människor och vara bekväm med att kommunicera via mail och prata i telefon.

Det är meriterande om du har:

• Arbetat några år inom kommunal verksamhet eller myndighet
• Kunskaper i förvaltningsrätt och arkivlagstiftning
• Erfarenhet av att arbeta i något ekonomisystem eller ärendehanteringssystem
• Vana av att granska årsredovisningar och bokföring

Som person är du strukturerad genom att du bland annat är den som vill hitta smarta flöden i processer och identifierar förbättringar kontinuerligt. Vidare är du duktig på att samarbeta och ser lösningar, vilket för oss innebär att du kommer med förslag och hittar samarbeten med andra enheter och dina kollegor. Vi tror dessutom på att du behöver vara stabil för att passa i rollen, det genom att du hanterar perioder med högre inflöde på ett balanserat sätt, samtidigt som du är duktig på att fokusera och se möjligheter till utveckling av processer och strukturer i de perioder som det är lite lugnare på enheten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen.

Läs mer om våra kontor och arbetsplatser: Kommunens arbetsplatser

Möt några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare

Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på: Kommunen som arbetsgivare

Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.